I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Grundschule Lohne
Hauptstraße 55
49835 Wietmarschen
Telefon: 05908 937390
E-Mail: beate.breitenbach-jost@gslohne.de
Vertretungsberechtigt
Beate Breitenbach-Jost, Schulleiterin
II. Kontaktdaten der oder des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Tel.: 05908 937390
Fax.: 05908 937396
E-Mail: carolin.eller@gslohne.de
III. Auftragsdatenverarbeitung
Die IServ GmbH, Bültenweg 73, 38106 Braunschweig, Deutschland verarbeitet auf Grundlage eines schriftlichen Vertrages als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden personenbezogene Daten in unserem Auftrag zum Zwecke der Wartung des IServ–Portal-Schulservers.
IV. E-Mail
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Berichtigungen sind nachträglich nicht möglich. Maßnahmen zur Löschung werden wie folgt beschrieben: o E-Mails werden beim Löschen in den Ordner „Gelöscht“ verschoben. Dort können sie manuell endgültig gelöscht werden. E-Mails älter als 7 Tage im Ordner „Gelöscht“ werden automatisch endgültig gelöscht. o E-Mails von gelöschten Benutzern werden ausgeblendet und nach 90 Tagen endgültig gelöscht. o Eine Löschung erfolgt im Dateisystem. o Unabhängig davon können Daten noch für längere Zeit auf dem Backupserver vorgehalten werden. Maßnahmen zur Sperrung sind nicht vorgesehen. Verfahren zur Übermittlung: Weboberfläche, Mailprogramme per (S)SMTP, POP3(S), IMAP(S) Das Recht, E-Mails mit anderen Servern auszutauschen, kann gewährt werden. |
V. Dateien
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Berichtigungen von Daten können nur vom Anwender selbst vorgenommen werden. Andere Personen (z. B. Lehrer oder Administratoren) haben keinen Zugriff auf dessen Daten. Maßnahmen zur Löschung werden wie folgt beschrieben: o Änderungen an persönlichen und gruppenbezogenen Dateien sind jederzeit durch den Benutzer selbst möglich. o Die persönlichen Dateien von gelöschten Benutzern werden nach 90 Tagen endgültig gelöscht. Dateien in Gruppenordnern werden 90 Tage nach Löschen der jeweiligen Gruppe endgültig gelöscht. o Die Löschung erfolgt im Dateisystem. o Unabhängig davon können Daten noch für längere Zeit auf dem Backupserver vorgehalten werden. Maßnahmen zur Sperrung sind nicht vorgesehen. Verfahren zur Übermittlung: Weboberfläche, Windows-Freigabe (SMB), WebDAV, FTP |
VI. Infobildschirm
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Änderungen der Inhalte von Infobildschirmen sind jederzeit möglich. Die Löschung der Inhalte von Infobildschirmen ist jederzeit möglich. Maßnahmen zur Sperrung sind nicht vorgesehen. Eingestellte Inhalte werden auf dem Bildschirm angezeigt und können jedermann innerhalb der Schule wahrgenommen werden. |
VII. Internet/Online-Medien
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Maßnahmen zur Berichtigung sind nicht vorgesehen. Maßnahmen zur Löschung werden wie folgt beschrieben: o Webproxy-Log: 7 Tage. o Firewall-Log: 1 Monat o Verbleibende Zeitguthaben zur Internetrecherche werden beim Löschen eines Benutzers ausgeblendet und nach 90 Tagen endgültig gelöscht. o Eine Löschung erfolgt im Dateisystem. o Unabhängig davon können Daten noch für längere Zeit auf dem Backupserver vorgehalten werden. Maßnahmen zur Sperrung sind nicht vorgesehen. Verfahren zur Übermittlung: keine |
VIII. Betroffenenrechte
Sie können folgende Rechte geltend machen:
• Auskunft/ Akteneinsicht
Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Berichtigung
Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.
• Löschung
Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben.
• Einschränkung der Verarbeitung
Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn
– die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
– die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
– wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
– oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
• Widerspruch
Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigten, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
• Datenübertragbarkeit
Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen.
• Widerruf der Einwilligung
Sie haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, uns erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
• Beschwerde
Art. 77 DSGVO normiert ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
